中国科学院展区搭建设计及布展的招标说明

一、招标说明

针对此次展会，中科院开始展区设计招标工作，各投标方自愿参与，我方不负责投标方在招标过程的任何费用，投标方应保证作品无版权问题，如出现版权争议或其他问题，由投标方自行解决并且承担所由此产生的所有责任及赔偿。我方将取消其竞标资格及以后的所有合作机会。

为便于开展投标准备工作，各展览公司可登录中科院网站（http://www.cas.cn）了解中科院相关信息，也可登录中国国际工业博览会网站（http://www.ciif-expo.com/）下载本届展会的《展商手册》。

二、展会日程安排

布展时间3天，展览时间5天，撤展时间1天(实际布展日期以工博会通知为准)

布展时间：2021年9月11~13日 09:00~19:00（星期六～星期一）

展览时间：2021年9月14~18日 09:00~17:00（星期二～星期六）
工作人员每天上午8:30进入展馆，演示环节16:30前结束，观众16:30停止入场，17:00清场

撤展时间：2021年9月19日撤展     16:00~21:00（星期六）
2021年9月20日撤展     09:00~18:00（星期日）

三、展位位置

6.2H号馆均为光地；展位详见附件1《展位平面图》。

四、具体要求

（一）、招标日程

• 2021年07月30日 供应商报名与资格审查

• 2021年08月10日 招标方案说明会

• 2021年08月16日 提交标书、线下设计方案（效果图）、汇报PPT

• 2021年08月20日 标书评审

• 2021年08月21-23日 确定合作公司，公布中标结果

• 请符合供应商报名资格的公司在08月15日前将PPT、设计方案和报价发送到上海分院科技合作处cheny@shb.ac.cn。逾期或没有详细报价的方案将不予考虑。

（二）、设计要求

整体思路突出中科院的主色调、简洁、大气、通透、现代。

1、总体设计要求：

①以蓝色或灰色为主色调，设计框架要简约、大方、经济，可在合理的前提下利用多变的灯光展示中科院特色、设备模型及展览意图。

②展台整体视觉效果应能反映中科院形象，突出中科院的特点与优势，展示中科院实力，表现形式不限，尽可能创新发挥。

③展台布局要求便于讲解，合理安排参观动线，利于展品展示，满足参观、交流、洽谈各方面需求。

④突出重大科技成果转化展示。实现整体设计要符合 “从重大科技成果突破到行业关键技术成果产业化”科技创新流程的创意展示与搭建材料的运用等。

⑤参展主题为“创新引领，科技强国”结合参展项目内容凝练专业领域主题1-2个。围绕基础研究到产业应用的发展思路，合理布局及模拟场景展示相关核心技术与创新产品。例如：航天技术、深海潜水装置、量子信息技术、行业关键技术产业化创新科技成果展示重点领域成果，投标方可根据内容提炼；

⑥设计元素：

公司名称：“郭沫若字体”

英文名称：CHINESE ACADEMY OF SCIENCES  （方正大黑）

单位LOGO下载网址：http://www.cas.cn/zj/yk/

2、功能分区：

重大项目展示区，行业关键技术创新与集成成果展示区、储藏室、贵宾室、形象区。

①本次参展的重大展品（约10台），要求有独立展览区（约5台）。

②展品尺寸大小不等，高度一般为30 – 150 cm，高度大多约为80cm，后期详谈。

③除展品展示区外的服务区、储藏室、贵宾室、形象区均为独立区域。

3、形象视觉识别：

单位形象、主推展品、展品浏览与导航标识（可提供广告机）；

4、展厅必备物品：

①形象区：高清LED大屏幕（可尝试其他视频方式）、音响、无线话筒、DVD机，展区：42寸液晶电视若干台（根据项目需求提供），饮水机（含桶装水），免洗洗手液，消毒喷雾。

②初步方案建议申请配电箱4个（根据项目需求提供），包括380V×3相60A空开20个、220V 3芯插座不少于50个。接待桌椅4-5套（折椅请多准备，建议40张左右），灰色台布；垃圾篓；废水桶；广告宣传架若干；

③贵宾室通透，并考虑部分私密性；

④ 展区需布置花卉与绿化。

5、展览公司可以在以上要求的基础上自由创意，风格不限。

五、安全要求

展台设计要合理，遵循安全的原则。要求结构安全稳固，钢结构、桁架的连接须采用焊接或螺栓连接，确保连接的强度和稳固。施工材料必须符合环保要求，严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料，木质结构须刷防火涂料，严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃可使用有机玻璃，电线必须使用互套线。

六、项目经费

1、总费用不超过50万。线下部分（展台的设计、制作、安装、拆卸、运输费用，以及电费、特装管理费、施工证件费、施工车证费、展台押金、加班费用等），相关费用请参考工博会《展商手册》。

七、联系方式：

中科院上海分院

地址：上海市岳阳路319号22号楼

邮编：200031

电话：021-64316706

邮箱：cheny@shb.ac.cn

联系人：陈先生

八、其他：

具体参展项目信息，待供应商资格审查后发放至相关联系人。